• Sergio Viniegra

Lo que no te dicen del plan de negocios

Antes de comenzar este post quiero aclararte que el que te escribe comenzó hace unos cuantos ayeres su vida profesional elaborando planes de negocios, incluso tengo un libro publicado con el nombre "Entendiendo el plan de negocios", por cierto, no lo compres, es obsoleto (se oye un llanto de melancolía del autor.....). Lo anterior te lo comento para que lo tomes de referencia al momento de leer este post, mismo que escribo por que recibí algunos comentarios y preguntas de mi post anterior "Cómo implementar un proyecto con mejores resultados" dentro de los cuales el tema del plan de negocios y el por qué no lo recomiendo fue el que se llevó "las palmas" y por lo tanto del que voy a dar las razones el día de hoy.

El Plan de Negocios como medio para evaluar un nuevo negocio y sobre todo para definir el camino que se debía seguir para asegurar en la mayor medida de lo posible cumplir los objetivos buscados tuvo sus inicios a finales de los años 80's y a partir de los años 90's comenzó su auge, incluso algunas fuentes todavía lo recomiendan. A pesar de que su naturaleza original se enfocaba en planificar, se comenzó a emplear como un medio para analizar la rentabilidad de la idea/proyecto, es decir para resolver dos necesidades:

  • analizar y medir la idea/propuesta de negocio

  • definir las estrategias, la forma que se implementarían y medirían para alcanzar de forma más eficiente los objetivos deseados

En esa época era una muy buena solución por que la información no fluía con la rapidez que hoy en día fluye, antes te podías dar el lujo de dedicarle 7, 8 incluso más semanas a elaborar el plan de negocios de tu idea/propuesta para generar un documento, ¿Qué digo documento?, ¡libro! y no pasaba nada, incluso se llegó a pensar que entre más hojas se tenían era mejor, algo así como una prueba que se analizó todo. Hoy nuestra capacidad y rapidez de respuesta y de decisión debe ser lo que guíe nuestros análisis, no podemos darnos el lujo a destinar más de una semana a planificar y por eso mi recomendación de emplear otras herramientas y procesos más eficientes como es el caso de los Mapas Estratégicos (mapas mentales), y si se trata de una nueva idea/proyecto por implementar, antes de pensar en planificar, primero debemos evaluar si es buena idea o no ponerla en marcha, de ahí mi recomendación del Business Case, el plan de negocios fue creado para planificar, no para evaluar, de ahí su nombre. Hoy en día el plan de negocios, tal y como se conoce es obsoleto por las siguientes razones:

  • Toma mucho tiempo su elaboración, una vez terminado es muy probable que las condiciones hayan cambiado,

  • tienes que leer muchas hojas para entender toda la idea/plan, un Mapa Estratégico transmite en una hoja toda la estrategia, lo cual la hace más sencillo de entender y por ende de implementar,

  • muchas ocasiones con solo planificar la operación y comercialización es suficiente, no necesitas planificar las 5 áreas funcionales (administración, finanzas, RH's, ni mucho menos una misión, visión, etc.),

  • su estructura no permite analizar adecuadamente una nueva idea/proyecto por emprender, no incluye los supuestos, alcances, límites, riesgos, contingencias, dependencias, entre otros que sí integra el Business Case y llevan a generar un análisis eficiente previo de la idea/proyecto, con eficiencia me refiero a mejor toma de decisiones en menor tiempo, así como uso de otros recursos,

  • no tiene sentido planificar una nueva idea/proyecto si antes no tienes claro si es buena decisión implementarlo, primero evalúa (Business Case), luego planifica (Mapa Estratégico).

Si requieres simplemente analizar una nueva idea/proyecto te recomiendo que analices un Business Case, si ya estás segura(o) que lo vas a implementar, genera un Mapa Estratégico, mapa mental de la estrategia de implementación, recuerda es una secuencia de pasos, primero evalúa, posteriormente planifica. Lo que te quiero dejar claro es que el plan de negocios funcionó en su momento principalmente por la lentitud con respecto a esta época con la cual se movía el mundo de negocios además de ser una guía que te obligaba a planificar un negocio como un todo, hoy en día existen herramientas más dinámicas y eficientes para cada etapa del proyecto como las que aquí te mencioné, al final un Mapa Estratégico es un plan de negocio, simplemente que expresado en una hoja y generado en 10 horas efectivas, a esto me refiero con herramientas más eficientes.



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