• Sergio Viniegra

Las dos preocupaciones por sortear al analizar una idea/proyecto

En todos estos años que llevo enseñando a analizar nuevas ideas/proyectos he llegado a la conclusión que hay dos preocupaciones que generalmente se presentan en todo aquel/aquella que está por analizar una nueva idea/proyecto:

¿Cómo utilizar mejor su tiempo?

¿Qué información analizar?


Existen otras más como ¿por dónde comenzar el análisis? ¿a quién incluir en el análisis?, por señalar algunos, pero las que más se repiten son las primeras dos señaladas.


¿Cómo utilizar mejor mi tiempo?

El tiempo hoy en día es tu recurso más importante y tal vez al que mayor atención debes poner, sobre todo cuando se trata de analizar una nueva idea/proyecto que quieres implementar. El análisis de una nueva idea/proyecto es un proceso y como tal, la consecución ordenada de una serie de pasos que si los sigues e implementas de la manera correcta te van a permitir hacer tus análisis de manera más eficiente, lo cual significa....mejores resultados en menor tiempo, "mejores resultados" en términos del análisis de una idea proyecto significa tomar la mejor decisión, lo cual no necesariamente tiene que ver con implementarla e incluso con terminar el análisis; este último punto es bastante importante y el primero que debes tener en cuenta si quieres hacer un mejor uso de tu tiempo, si sigues los pasos correctos, es muy sencillo darte cuenta en distintas etapas de tu análisis que tu idea/proyecto cuenta o no con los argumentos sólidos como para ser implementada y por lo tanto si vale la pena o no continuar analizándola.

El análisis de una idea/proyecto enfrenta lo que llamo "las pruebas de fuego de un proyecto", las cuales como señalé anteriormente te dan los elementos para decidir si continúas analizándola, es simplemente cuestión de llevar un orden en tu análisis que te permita en la medida que vas avanzando y generando más información, analizar con mayor detalle ciertos aspectos que son muy sensibles para tu idea/proyecto y te permitirán validar su fortaleza. El segundo punto a cuidar para asegurar un mejor uso de tu tiempo al analizar una idea/proyecto es emplear la metodología o técnica correcta, aquella que te lleve de la mano para tener claro qué analizar, cómo medirlo, cómo estructurarlo, cómo presentarlo, entre otros, y así contar con los elementos para decidir con confianza si vale la pena o no implementar esa idea/proyecto, selecciona la que mejor te acomode, eso sí, si quieres realmente hacer un mejor uso de tu tiempo, olvídate de un plan de negocios, la razón es que fue creado para planificar un negocio, no para analizarlo.


¿Qué información analizar?

Es muy común esta pregunta en quien tiene que analizar una nueva idea/proyecto, generalmente se van por el lado de los números, lo financiero y esto es un error, por que éstos deben ser el resultado del análisis previo y a detalle de lo bueno, lo malo y los riesgos de implementar tu idea/proyecto, no un fin a seguir. El análisis de lo bueno, lo malo y los riesgos no sólo incluye dinero/plata, también debe incluir otros recursos, tiempo, aspectos humanos, ambientales, etc., por que tarde o temprano éstos se harán presentes cuando se implemente esa idea/proyecto, este análisis debe estar acompañado de información complementaria que te lleve a generar un mayor contexto y entendimiento sobre lo que va a suceder si la implementas, tal como los supuestos que lo soportan, hasta dónde llega, qué cubre, qué es aquello que si o sí se debe de dar, que acciones se tomarán en caso de que algún riesgo se presente, entre la información más importante por incluir.


Si antes de iniciar el análisis de una nueva idea/proyecto por implementar quieres tener la certeza de utilizar mejor tu tiempo e incluir la información correcta, ten claro que no necesariamente terminarás ese análisis, no elabores un plan de negocios, emplea una técnica/metodología diseñada específicamente para analizarla y concéntrate en tener claro y cuantificado lo bueno, lo malo y los riesgos de implementarlo y a partir de esto, complementar con información que te lleve a tener más claro lo que sucederá si la implementas.

Cuéntame---

¿Qué problema dificultad enfrentas cuando se trata de analizar una nueva idea/proyecto?



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