• Sergio Viniegra

Certeza y tiempo, premisas fundamentales al analizar nuevas propuestas

Estoy a punto de terminar mi guía "11 pasos para elaborar en menor tiempo el análisis de nuevas propuestas de negocio y/o mejora" misma que por cierto liberaré gratis la primera semana de enero y dado que tengo el tema fresco decidí nuevamente hacer una pausa en el tema "10 aspectos a tener claros sobre el Business Case" para platicar un poco al respecto. No estoy seguro si recibiste mi correo la semana pasada en el cual liberé un diagnóstico para identificar qué tan eficiente es el proceso de análisis de nuevas propuestas de negocios y/o de mejora en la empresa, hoy termina la posibilidad de acceder a éste completamente gratis, aquí te envío el link de descarga por si es de tu interés:

Diagnóstico

Ahora sí, entrados en tema, en este post voy a platicar sobre 2 premisas que debemos considerar al analizar nuevas propuestas de negocio y/o de mejora, me refiero a la certeza y al tiempo. Con certeza me refiero a contar con la confianza de que el análisis ofrece la información necesaria para tomar una buena decisión y tiempo hace referencia a utilizar de mejor forma tu tiempo y el de los demás al elaborarlo, lo que se traduce en eficiencia al analizar una propuesta de negocio y/o de mejora. Lo anterior lo podemos plantear como:

“usar la menor cantidad de tu tiempo y el de los demás para contar un análisis concreto que lleve a tomar una buena decisión sobre la propuesta analizada"

Hoy en día tenemos que actuar y responder aún más rápido de lo que lo hacíamos unos meses atrás, no solo se trata de dar una solución efectiva a un problema o encontrar una forma nueva de hacer las cosas mejor, tenemos que lograrlo en el menor tiempo posible y para ésto requerimos contar con una mejor forma de analizar nuevas propuestas que nos lleve a generar mejores análisis en el menor tiempo posible para así decidir y en su caso implementar las propuestas analizadas de forma más rápida y con los mejores resultados.

Generalmente cuando se analiza una nueva propuesta de negocio y/o de mejora o lo que también se le llama "nuevo proyecto" nos enfocamos más en probar y justificar los resultados que en la forma en la que los estamos generando, es decir el proceso; la premisa que guía la evaluación de una propuesta/proyecto es generalmente mostrar la rentabilidad de la propuesta, dejando a un lado tanto el uso del tiempo que lleve hacerlo, como la fortaleza y congruencia de los argumentos analizados para llegar a una conclusión.

La certeza se define como el conocimiento seguro y claro que se tiene de algo, si hablamos de una nueva propuesta, certeza es el conocimiento seguro y claro que se tiene sobre lo que va a pasar si la propuesta es implementada, lo cual como ya he señalado en post anteriores y tiene que ver con el conocimiento, análisis y medición de lo bueno, lo malo y los riesgos de implementar dicha propuesta, estos tres puntos me van a permitir generar un conocimiento claro y seguro para determinar si vale la pena o no implementarla, el resto de la información contenida en el análisis está relacionado con darle contexto y fundamento a estos tres elementos.

Por otro lado, debemos actuar rápido, se requiere tomar buenas decisiones en el menor tiempo posible, lo que a su vez implica generar análisis certeros haciendo el mejor uso del tiempo, tanto de quien genera el análisis como de los involucrados, así como de los tomadores de decisión. En este sentido debemos poner atención en la forma en la que generamos el análisis de la propuesta, mismo que parte de tener a su vez la certeza sobre lo que realmente es importante analizar, medir y fundamentar, si no tenemos un proceso claro de qué analizar y cómo hacerlo nos vamos a mover en distintos sentidos tratando de identificar y medir lo que no estoy segura(o) pero creo pueda ser importante de analizar y presentar. La falta de un proceso de análisis de nuevas propuestas/proyectos lleva a emplear tiempo de más en analizar puntos irrelevantes para ciertos momentos de toma de decisiones y por lo tanto retrasa la decisión, su implementación y por ende la respuesta de la empresa ante una necesidad u oportunidad.

La clave para generar análisis certeros empleando el menor tiempo posible está en el proceso que se siga cuando surja la necesidad de analizar una nueva propuesta, es decir la metodología, técnica, conjunto de métodos, etc. que se utilicen durante su análisis, el cual impacta directamente en el resultado final del análisis y por ende en la decisión.

Photo by Scott Graham, Bench Accounting, Samantha Gades on Unsplash

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